Việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng xăng dầu đã được nhiều doanh nghiệp tích cực triển khai, nhưng vẫn còn bất cập.
Vẫn còn tình trạng chưa xuất hóa đơn ngay thời điểm bán hàng
Theo ghi nhận của PV Báo Lao Động, tại một số cửa hàng bán lẻ xăng dầu ở TP Hà Nội, các cửa hàng đều có thể xuất hóa đơn điện tử khi khách hàng yêu cầu hoặc xuất hóa đơn tự động khi khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn. Tuy nhiên, cũng có trường hợp không cung cấp hóa đơn ngay tại thời điểm khách mua hàng.
Khoảng 16h40 ngày 10.12, PV mua xăng tại cửa hàng xăng dầu Hưng Yên trên đường Hoàng Quốc Việt (Cầu Giấy, Hà Nội) nhưng nhân viên bán hàng không cung cấp hóa đơn ngay tại thời điểm đó, mà hướng dẫn khách hàng để lại thông tin như số điện thoại, email và cho biết sẽ liên hệ gửi hóa đơn điện tử cho sau.
Đến 22h29 cùng ngày, một nhân viên cửa hàng này liên hệ với PV để hỏi thêm các thông tin viết hóa đơn điện tử, và đến 9h15 ngày hôm sau (11.12), hóa đơn bán hàng mới được gửi cho khách.
Tại cửa hàng xăng dầu số 6 – Xăng dầu Mipec, khu đô thị Nam Cường (Bắc Từ Liêm, Hà Nội), việc xuất hóa đơn điện tử được cửa hàng này thực hiện khá nhanh. Khi chúng tôi yêu cầu xuất hóa đơn, nhân viên bán hàng chuyển cho kế toán cửa hàng, sau đó kế toán là người tiếp nhận, lấy thông tin khách hàng và xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách mua hàng.
Tương tự một số cửa hàng bán lẻ xăng dầu khác như Petrolimex, PVOIL, xăng dầu Thụy Dương, việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng được thực hiện ngay khi người mua có yêu cầu. Tuy nhiên, số lượng khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn khá ít.
Trên thực tế, nhiều người dân chưa có thói quen lấy hóa đơn điện tử sau mỗi lần mua xăng. “Hầu hết các cây xăng đều rất đông người xếp hàng chờ, đổ xăng cho xe máy mỗi lần vào khoảng 80.000 – 100.000 đồng, lấy hóa đơn cũng không để làm gì. Nếu mọi người đều chờ xuất hóa đơn sẽ rất mất thời gian, nên tôi chưa bao giờ lấy hóa đơn khi đi đổ xăng”, chị Minh Thu (Tây Hồ, Hà Nội) nói.
Doanh nghiệp đã tích cực hơn
Về việc phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, ông Nguyễn Thanh Chung – Phó trưởng phòng Kinh doanh công ty Xăng dầu Mipec – chia sẻ: “Tất cả các cây xăng của chúng tôi đều đã thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng trong lĩnh vực kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo quy định của Bộ Tài chính. Chúng tôi đã đầu tư đồng bộ hệ thống kết nối tự động để xuất hóa đơn điện tử từng lần bán. Mỗi lần nhấc cò (vòi bơm xăng – PV), kết thúc một lần bơm, nếu khách hàng yêu cầu thì chúng tôi sẽ phát hành hóa đơn theo yêu cầu của khách”.
“Trường hợp khách hàng không có nhu cầu, hệ thống của chúng tôi sẽ tự động xuất hóa đơn bán lẻ, những hoạt động này đều được kết nối trực tiếp đến hệ thống quản lý của Cục thuế Hà Nội. Cơ quan thuế quản lý rất chặt chẽ, nên hầu hết các cửa hàng xăng dầu đều phải thực hiện nghiêm chỉnh việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán”, ông Chung cho biết thêm.
Tuy nhiên, ông Chung cũng nêu một số bất cập như phần mềm quản lý tự động đôi khi xảy ra sự cố trong quá trình xuất hóa đơn như lỗi phần mềm, hoặc có thể sai sót các dữ liệu như đơn giá, số lượng, thành tiền…: “Chúng tôi cũng phải vừa triển khai thực hiện, vừa đào tạo cán bộ kế toán của công ty để nắm bắt, chuyển giao công nghệ mới và khắc phục dần những bất cập”.
“Một điều nữa là để thực hiện được việc này, chúng tôi phải đầu tư đồng bộ hệ thống để tích hợp các thiết bị liên kết với nhau với chi phí đầu tư ban đầu không nhỏ, số lượng hóa đơn điện tử tăng lên đột biến, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của công ty”, ông Chung cho hay.
Ngày 10.12, Văn phòng Chính phủ cho biết, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ký Công điện số 129/CĐ-TTg yêu cầu các bộ ngành, địa phương tăng cường quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế đối với thương mại điện tử.
Trong đó, Thủ tướng yêu cầu tăng cường thanh tra, kiểm tra việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là trong việc lập hóa đơn điện tử tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu cho các khách hàng theo từng lần bán hàng, bảo đảm đúng quy định pháp luật, xử lý nghiêm nếu không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện.
Theo Nghị định số 123/2020 của Chính phủ, có hiệu lực ngày 1.7.2022 quy định về hóa đơn, chứng từ, tất cả các cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải lập hóa đơn điện tử có mã số thuế trong từng lần bán hàng.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Nguồn: https://amp.laodong.vn/kinh-doanh/con-bat-cap-trong-viec-xuat-hoa-don-ban-le-xang-dau-1434012.ldo